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年度總結(jié)提升的五種方法

  作者:劉細(xì)彥  來源:決策網(wǎng)時間:2024-01-25
面對紛繁復(fù)雜的各項事務(wù),,年度總結(jié)“寫出來易,,寫出彩難”,,怎么辦?

每到年末,,很多單位無一例外要寫年度總結(jié),。年度總結(jié)是周期性,、規(guī)范性很強的事務(wù)公文,,面對紛繁復(fù)雜的各項事務(wù),,一些人感慨“寫出來易,寫出彩難”,。筆者在寫作實踐中感悟到,,寫好年度總結(jié),可以運用以下五種方法,。

重點判斷法

年度總結(jié)既不能顧此失彼,、遺珠棄璧,也不能胡子眉毛一把抓,、裝到籃里就是菜,。關(guān)鍵是要盯牢重點,把重點拎出來,。沒有重點就沒有藝術(shù),。判斷重點,可運用“三看兩所在”法,。

“三看”:看定位,,是否屬于落實上級重大戰(zhàn)略部署,,是否屬于年初重點安排,,是否屬于本單位主責(zé)主業(yè);看操作,,是否統(tǒng)籌相關(guān)單位齊抓共管,,是否動員本單位一切資源持續(xù)奮戰(zhàn),是否實施重大改革創(chuàng)新,;看影響,,是否對全局工作產(chǎn)生重要作用,是否推動本單位工作取得突破性進展,,是否對當(dāng)年甚至未來一個時期的工作帶來奠基性,、引領(lǐng)性價值。

“兩所在”:制約工作推進的瓶頸所在,,推動事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在,。

比如,,某市委深改委下設(shè)14個工作推進小組,工作點多面廣,,2022年年度總結(jié)從打好“一體融合”改革“組合拳”,、跑出便民惠企服務(wù)“加速度”、構(gòu)筑公共資源交易“新平臺”,、匯聚實干爭先趕考“向心力”四個方面展開,,提綱挈領(lǐng),要言不煩,,區(qū)區(qū)3000字就形成一份“簡約而不簡單”的總結(jié),。

亮點尋找法

寫年度總結(jié),應(yīng)當(dāng)反映本地區(qū),、本單位工作中有獨創(chuàng)性的東西,,寫出亮點和特色,把最有光彩的亮點和引人注目的特點事件總結(jié)出來,。

可以運用“對比分析法”,,在掌握情況的基礎(chǔ)上進行對比分析:將今年與去年的工作進行縱比、自己與別人的工作進行橫比,,在目標(biāo)定位,、重點選擇、措施運用,、力度把握等“不同”就是特色,,是否屬于“人無我有、人有我優(yōu),、人優(yōu)我新,、人新我專”的工作,。

比如,,近幾年來,產(chǎn)業(yè)鏈“鏈長制”在全國多地實行,,“至今已覺不新鮮”,。但某市發(fā)改委在年度總結(jié)中闡述,“構(gòu)建由鏈長掛帥,、產(chǎn)業(yè)專班主抓,、區(qū)市(功能區(qū))主戰(zhàn)、鏈主企業(yè)主建的推進體系,,實行高位推動,、部門聯(lián)動、上下齊動相結(jié)合,,推動產(chǎn)業(yè)鏈鏈長制走深走實”,。這就敏銳抓住了“新鮮點”,,實現(xiàn)推陳出新,令人耳目一新,。

另外還可運用以下幾種方法:

考核評估法,,是否屬于在中央和地方、區(qū)域和領(lǐng)域年度考核中,,分?jǐn)?shù)居高,、排位靠前的工作。

體制夸贊法,,是否屬于上級批示肯定,、點名表揚、大會表彰,、評比獲獎的工作,。

比如,某市文旅局2022年總結(jié)的第一條,,就是“文藝精品創(chuàng)作成果豐碩”:中篇彈詞《紅色搖籃》獲第十二屆中國曲藝牡丹獎文學(xué)獎,,大型民族管弦樂《江河湖海頌》獲文旅部2022-2023年度“時代交響”創(chuàng)作扶持計劃扶持作品,舞劇《運·河》入圍第十三屆中國舞蹈“荷花獎”終評……可謂亮點紛呈,,煜煜生輝,。

媒體亮相法,是否在內(nèi)部簡報,、主流媒體進行正面宣傳報道的工作,。

比如,某市探索新型學(xué)徒制,,開設(shè)“招工即招生,、入企即入校、企校雙師聯(lián)合培養(yǎng)”課程,,有效解決了產(chǎn)業(yè)工人在崗培訓(xùn)時間難以統(tǒng)籌,、企業(yè)技能人才供不應(yīng)求等兩大矛盾,兩年就培養(yǎng)了3萬余名企業(yè)新型學(xué)徒,,在當(dāng)?shù)攸h委機關(guān)報頭版頭條刊出,,產(chǎn)生了廣泛影響,。

當(dāng)然,,有些亮點和特色還需要作者用敏銳的眼光去審視,用深思的大腦去挖掘,,用別致的角度去提煉,,也能產(chǎn)生“看似平常最奇崛”的效果。

骨架搭建法

年度總結(jié)內(nèi)容十分豐富,,首先要構(gòu)建骨架,,安排布局,,把各項內(nèi)容串聯(lián)起來,使之系統(tǒng)化,、條理化,,就像用線把零散的珠子串起來,好看,、好拿,、好用。

因為年度總結(jié)屬于全景式,、綜合性總結(jié),,不宜像單項總結(jié)那樣按照背景交代到工作展開的步驟、方法,、成效,、體會一路縱向布局,而應(yīng)當(dāng)采取橫式結(jié)構(gòu)法和縱橫交叉法,。

橫式結(jié)構(gòu)法,,即在引言中概述總體情況,再分若干部分對各項工作進行橫向平展鋪開,,部分與部分之間是并列關(guān)系,,就像一根藤上的瓜一樣,同一輩分,,依次排列,。

當(dāng)然,并列關(guān)系也不是隨意排列,,而是依據(jù)工作的重要程度和單位職責(zé)定位分塊排列,。如,某市經(jīng)濟信息化委年度總結(jié):開頭部分,,用高度凝練的語言概述全年工作思路,、重心和成效,列舉工業(yè)經(jīng)濟主要指標(biāo)完成情況,。

情況部分,,交代主要工作,包括撬動“三駕馬車”實現(xiàn)穩(wěn)增長,、加強創(chuàng)新驅(qū)動促進轉(zhuǎn)型升級,、實行數(shù)實融合提高發(fā)展質(zhì)量、抓實節(jié)能降耗落實“雙碳”行動,、強化信息公開完善誠信體系建設(shè)等措施和成效,。

體會部分,簡明介紹工作經(jīng)驗,,包括堅持政策為大,、項目為王,、質(zhì)量為上、創(chuàng)新為要,、環(huán)境為基等,。這種結(jié)構(gòu)“中間大、兩頭小”,,詳略要得當(dāng),,重點要突出。

縱橫交叉法,,即多項工作同步總結(jié),,體會不單列,而是融入各項工作之中,。主體部分的每個層次既談工作又談體會,,這是縱式;而若干層次相并列,,又為橫式,。

如某區(qū)委政法委年度工作總結(jié),主體部分為四個層次:以筑牢區(qū)域安全防務(wù)為要務(wù),,下真功夫維護國家安全和社會穩(wěn)定,;以厚植平安沃土為導(dǎo)向,下真招數(shù)推動社會治理效能再上臺階,;以助推產(chǎn)業(yè),、空間、治理轉(zhuǎn)型升級為動力,,下真力氣讓法治成為地區(qū)核心競爭力,;以夯實過硬隊伍建設(shè)為基礎(chǔ),下真決心鍛造忠誠干凈擔(dān)當(dāng)政法鐵軍,。

以上每個層次把措施,、成效和體會融為一體,妥帖自然,,流暢通達(dá),。

顏值美化法

一個人是顏值重要,還是思想重要,?有人說:顏值決定能不能走到一起,,思想決定能走多遠(yuǎn)。此言不虛,。為人如此,,為文也如此,。年度總結(jié)“始于顏值”,,所以要提高顏值,,讓讀者看起來爽心悅目,品起來韻味無窮,。

年度總結(jié)怎樣提高顏值呢,?應(yīng)從五個方面著力:

個頭要適中,就是總體篇幅與總結(jié)內(nèi)容相稱,,言之有物,,短文長看;言之無物,,長文短看,。但還是追求言簡意賅、意盡言止,?!笆乱院啚橹梗砸院啚楫?dāng),?!保ㄋ巍り愺Y)有話則長,無話則短,,直來直去,,開門見山。

身材要勻稱,,就是各段落之間的篇幅要大體相當(dāng),,不能頭大身子小,肚圓腿桿細(xì),。而且段與段之間要致密緊湊,,句與句之間要無縫銜接,不能松松垮垮,,亂點鴛鴦,。

性格要活潑,就是語言運用方面不要總是正襟危坐,,可以妙用古今中外的一些經(jīng)典詩句,,可以借用典故來擺觀點、講道理,,也可以說“方言土語”,,唱“山歌小調(diào)”。

表情要豐富,,就是在表達(dá)形式上除了以文字為主外,,還可以適當(dāng)配以圖表,增強直觀性,還能起到以一當(dāng)十,、精簡文字的效果,。呈現(xiàn)方式的豐富性,是很多單位領(lǐng)導(dǎo)希望看到的,,也是當(dāng)下敘事的一種普遍審美,,尤其是年輕人要具有多元表達(dá)的能力。

眼睛要明亮,,就是在小標(biāo)題制作上要獨具匠心,,整散結(jié)合,以整句為主,,體現(xiàn)建筑美,。標(biāo)題要精準(zhǔn)概括段落和層次的分旨,對主體起到烘云托月的效果,。每一段的開頭也要概括本段要旨,。好的標(biāo)題是文章成功的一半,要讓凝練成為一種習(xí)慣,,只有讓讀者快速抓住要點,、亮點,才能精準(zhǔn)地表達(dá)和傳遞思想,。

明暗線交融法

任何一個單位的工作必定是既有成績也有問題,,不可能盡善盡美。而問題是最好的老師,,聆聽了教訓(xùn)就明白了方向,,克服了問題就取得了進步。解決問題就是成績,,掩蓋問題可能毀掉成績,。應(yīng)當(dāng)擯棄“說問題會惹問題”的顧慮,在正確的“問題觀”指導(dǎo)下寫年度總結(jié),,體現(xiàn)“有實事求是之意,,無文過飾非之心”。

當(dāng)前寫年度總結(jié)的實踐中,,存在一個不容忽視的現(xiàn)象,,就是談起成績“千言萬語”,說到問題“三言兩語”,,甚至“不言不語”,。

比如,某市發(fā)改委在肯定成績洋洋灑灑,、盡展風(fēng)采后,,筆鋒一轉(zhuǎn),,觸及問題:“一年來,盡管取得了一些成績,,但與廣大市民的期望相比還有不少差距,。多重超預(yù)期因素沖擊下,經(jīng)濟下行壓力依然較大,,項目投資后勁存在不足,,重點領(lǐng)域改革有待深化,,民生服務(wù)保障仍需加強,。”

到此戛然而止,。這樣籠統(tǒng),、含糊揭示問題,如同隔靴搔癢,,對明辨得失,、趨利避害、拾遺補缺,,并無益處,。

因此,應(yīng)當(dāng)有直面現(xiàn)實,、正視問題的勇氣和睿智,,既說共性問題,也說個性問題,;既說表層問題,,也說深層問題;既說政策問題,,也說操作問題,;既說問題表現(xiàn),也說問題成因,;既抽象概括,,也適度展開,把問題點準(zhǔn),、點明,、點深。

具體到寫年度總結(jié)的體會而言,,就是工作居上的經(jīng)驗在哪里,,如何堅持和發(fā)展;工作居中的癥結(jié)在哪里,,如何改進和提升,;工作居下的教訓(xùn)在哪里,如何糾正和克服,把最根本,、最核心,、最關(guān)鍵,又最精準(zhǔn),、最實在,、最管用的經(jīng)驗總結(jié)出來,成為開展下一步工作的指導(dǎo)思想,。

但實踐中,,一些所謂彌足珍貴的經(jīng)驗,雖頂天而難立地,,有共性而缺個性,,寥寥數(shù)語,空泛無物,。如某市總結(jié)政府工作的經(jīng)驗:牢記囑托是根本遵循,,危中搶機是制勝密碼,民生幸福是不懈追求,。這樣的所謂經(jīng)驗,,與周圍環(huán)境、具體情景相脫節(jié),,缺乏實質(zhì)性的,、獨到性的價值。

在表現(xiàn)方式上,,相對于成績線,、問題線而言,體會線可以是明線,,在概述成績,、分析問題之后,專門列一部分談體會,;也可以是暗線,,每一層次的情況和體會做到夾敘夾議,水**融,。

(作者為上海市金山區(qū)委研究室二級調(diào)研員)

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